Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả

Thảo luận trong 'Tin công nghệ' bắt đầu bởi thungracpoloca, 7/11/20.

  1. Quản lý kho hàng luôn là một trong những vấn đề then chốt của doanh nghiệp trong suốt quá trình cung cấp sản phẩm phục vụ khách hàng. Vì thế, nếu muốn kinh doanh đạt kết quả tốt thì bạn phải đảm bảo rằng hoạt động quản lý kho hiệu quả. Bài viết này chia sẻ các quản lý kho khoa học hiệu quả.

    1. Thiết lập vị trí kho ở khu vực dễ quan sát
    Thiết lập vị trí tốt sẽ mang lại sự dễ dàng quản lý và kiểm soát cho nhân viên. Trong quá trình kiểm kê hàng hóa sẽ có những rủi ro xảy ra nếu nhân viên quản lý kho không đủ thời gian làm việc thì bạn hãy thiết lập một vị trí kho hàng một chỗ mà dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập - xuất, giao nhận hàng hóa. Việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro đồng thời tránh lãng phí về mặt thời gian cũng như tiền bạc.



    [​IMG]


    2. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
    Sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ tiết kiệm được thời gian, giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc. Hàng hóa khi được sắp xếp một cách khoa học sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như sức lực khi phải tìm kiếm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, nhập xuất kho và những thao tác khác cũng sẽ trở nên nhanh hơn.

    Khi quản lý kho hàng, việc sắp xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học là một trong những yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng năng suất lao động cùng với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát được thuận tiện, dễ dàng hơn. Để thuận tiện trong việc sắp xếp hàng hóa thì bạn có thể đẩy những hàng hóa được sử dụng nhiều và số lượng lớn ở gần cửa ra vào. Vẽ những bảng chỉ dẫn hàng hóa để khi nhân viên vào sẽ không có cảm giác như đứng ở trong ma trận. Dán trên những kệ những thông tin quan trọng như: tên hàng hóa, mã sản phẩm, ngày nhập,...

    3. Tạo mã vạch cho các sản phẩm
    Một kho hàng thông minh thì không thể không nhắc đến mã vạch. Khi bạn sử dụng mã vạch để quét sản phẩm thì việc quản lý lượng hàng tồn kho sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể lập file excel và nhập liệu bằng tay dãy số mã vạch được in trên mỗi sản phẩm. Nhớ rằng hãy đặt tên sản phẩm bao gồm cả ký hiệu để khi tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn.

    Ngoài ra bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để kiểm kho bằng máu quét mã vạch. Chỉ cần tít mã trên sản phẩm là bạn có thể bổ sung biến động hàng dư cũng như hàng tồn một cách nhanh chóng và tránh khói được những sai sót do nhập sai số liệu hàng hóa, thất thoát hàng hóa.

    4. Quản lý kho bằng thẻ kho
    Sử dụng thẻ kho để quản lý là như thế nào? Mỗi loại sản phẩm sẽ có một thẻ kho được nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho cập nhật thường xuyên số liệu. Thẻ kho là một loại sổ tờ rơi, dùng để theo dõi số lượng đã nhập vào, xuất ra hay còn tồn của mỗi loại nguyên vật liệu. Chắc chắn kho hàng của bạn sau khi quản lý với hệ thống sổ sách, ghi chép đầy đủ việc xuất nhập, sắp xếp, ghi chép, thống kê, sẽ đi vào quy trình ổn định, nhờ đó chỉ cần một khâu xảy ra sai lầm bạn cũng dễ dàng tìm ra để xử lý ngay lập tức.



    [​IMG]


    5. Sắp xếp loại hàng hóa theo thứ tự bảng chữ cái (A,B,C)
    Bạn hãy phân loại sản phẩm của mình theo từng nhóm như:

    A:Sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm

    B: Sản phẩm có giá trị vừa phải có tần suất bán ra trung bình

    C: Sản phẩm có giá trị thấp lại bán có tần suất rất cao

    Cách sắp xếp như thế này sẽ giúp người lấy hàng cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn cũng như kiểm soát được lượng hàng của mình đang trong tình trạng như thế nào.

    Trên đây là cách để quản lý kho hàng một cách khoa học hơn. Ngoài ra, bạn nên sử dụng thêm phần mềm quản lý kho hàng để tăng hiệu quả và năng suất làm việc hơn cho doanh nghiệp của mình.

    Nguồn: Sưu tầm
     

Chia sẻ trang này

Đang tải...