Chứng thư số cá nhân là gì hướng dẫn quy trình cấp chứng thư số cá nhân

Chứng thư số cá nhân là gì? Hướng dẫn quy trình cấp chứng thư số cá nhân

Chứng thư số được sử dụng để xác minh danh tính của một đối tượng cụ thể. Có thể nói, chứng thư số có vai trò tương tự như chứng minh thư hoặc hộ chiếu và được sử dụng để xác minh danh tính của một người/tạo chữ ký điện tử trong môi trường điện tử.

>>> Xem chi tiết: https://efyca.vn/

1. Thế nào là chứng thư số cá nhân?
Chứng thư số cá nhân phải thể hiện các nội dung sau:

+ Tên người đăng ký (người sở hữu chứng thư số)

+ Số hiệu chứng thư số cá nhân (số seri)

+ Khóa công khai của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử

+ Hiệu lực của chứng thư điện tử

+ Một số thông tin về phạm vi sử dụng, trách nhiệm pháp lý, thuật toán mã hóa của chứng thư số và các quy định khác của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Chứng thư số có vai trò xác nhận danh tính của một đối tượng
​

2. Các trường hợp nên sử dụng chứng thư số cá nhân
Các trường hợp nên sử dụng chứng thư số cá nhân theo quy định gồm:

- Dùng để đăng ký, tạo chữ ký cá nhân để thực hiện các nghiệp vụ như xác thực, ký điện tử các văn bản, văn bản điện tử như hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn... Kê khai, quyết toán thuế TNCN; giao dịch trên Internet như ngân hàng, tín dụng, ký qua email, mua bán trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử,...

- Thực hiện các nghiệp vụ, giao dịch trong nội bộ công ty như đăng nhập hệ thống nội bộ, ký xác nhận văn bản điện tử, ký qua email,...

- Thực hiện giao dịch được doanh nghiệp/tổ chức ủy quyền như thanh toán thương mại điện tử, xử lý thanh toán, ký kết hợp đồng, chứng từ điện tử,...

Các trường hợp sử dụng chứng thư số cá nhân theo quy định của pháp luật​

3. Hướng dẫn quy trình cấp chứng thư số cá nhân

Hồ sơ, thủ tục đăng ký chứng thư số cá nhân ​

Để đăng ký chứng chỉ số, bạn phải tuân theo các quy tắc và thực hiện các thủ tục và thủ tục.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cho hồ sơ xin chứng thư số

Gửi CCCD/hộ chiếu của bạn (bản sao đối chiếu bản gốc hoặc bản sao gửi cùng bản gốc để đối chiếu) đến nhà cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số.

Nếu cần đăng ký chữ ký số, bạn phải nộp hồ sơ cấp chứng thư số theo mẫu được đơn vị cung cấp để xác thực hồ sơ.

Bước 2: Xác minh thông tin cá nhân của yêu cầu đăng ký chứng chỉ điện tử

Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử nhận, xác định và xác thực yêu cầu. Yêu cầu một bản ghi và nếu có lỗi, hãy yêu cầu chỉnh sửa thông tin trong tệp.

Bước 3: Nhà cung cấp cấp chứng thư số

Khi nhận hợp đồng từ nhà cung cấp chứng thư số, bạn phải đảm bảo rằng nội dung, tên thuê bao và ngày hết hạn của chứng chỉ số trùng khớp với hợp đồng.

Bước 4: Công bố và thông báo chứng thư số cho chủ thuê bao

Chứng thư số đã cấp được công bố trên cơ sở dữ liệu chứng thư số sau khi chủ thuê bao xác minh tính chính xác của thông tin trên chứng thư số. Sau khi hoàn thành thủ tục và quy trình đăng ký, chủ thuê bao có thể thực hiện các nghiệp vụ như nộp tờ khai thuế TNCN hoặc thực hiện các giao dịch điện tử cần có chữ ký số và chứng thư số cá nhân.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu về Chứng thư số cá nhân được EFY-CA chia sẻ tới bạn đọc. Chúng tôi hy vọng những thông tin vô cùng hữu ích này sẽ giúp các cá nhân, doanh nghiệp tìm hiểu về chứng thư số cá nhân để phục vụ công việc kinh doanh của mình tốt hơn.

Nguồn: https://efyca.vn/chung-thu-so-ca-nhan-la-gi.html