Hướng dẫn quy trình chữ ký điện tử hợp đồng điện tử efy qua email dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong 1

Hướng dẫn quy trình chữ ký điện tử hợp đồng điện tử EFY qua email Dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong 1 phút

Sự dễ dàng của công nghệ thông tin và truyền thông mới đã tạo ra những cách thức kinh doanh mới. Các nhóm giao dịch có nhiều khả năng liên lạc, ký kết hợp đồng và giao dịch điện tử hơn. Đặc biệt trong tình hình khó khăn của dịch bệnh Covid-19 như hiện nay, giải pháp tốt nhất chính là ký kết hợp đồng EFY điện tử mà không cần gặp mặt trực tiếp. Nhưng việc ký hợp đồng điện tử EFY qua email có ý nghĩa gì? Chúng ta cùng tìm hiểu về EFY qua bài viết sau đây.

https://efyca.vn/

​

1. Giao kết hợp đồng qua Email có giá trị pháp lý?
Theo Điều 33 của Luật Giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu bao gồm cả định dạng thư điện tử. Vì vậy, hợp đồng qua email luôn có hiệu lực.

2. Điều kiện giao kết hợp đồng điện tử qua Email
- Khi giao kết hợp đồng qua email phải có thỏa thuận chi tiết phù hợp với quy định của giao dịch điện tử.

- Mỗi nhóm phải có hệ thống kiểm soát nội bộ để liên lạc qua email, bao gồm nhân sự, cơ sở vật chất và các quy tắc hành chính. Những người lao động tham gia phải đáng tin cậy, chu đáo và mạnh mẽ. Để đảm bảo chất lượng, phương tiện, tiêu chuẩn vận hành phải được cập nhật chính xác và đầy đủ.

- Các bên thống nhất trình tự, thủ tục ký kết hợp đồng qua fax, bao gồm thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản hiệu lực của tài liệu giao dịch qua fax, tính toàn vẹn của dữ liệu, bản fax của quy trình sản xuất dữ liệu, quy trình gửi, quy trình tải xuống và xác nhận giao hàng. Tôi phải đồng ý. và nơi nhận, nơi gửi, nơi nhận, thời hạn hiệu lực của văn bản gửi qua fax, nguyên tắc bảo mật thông tin, trách nhiệm bồi thường thiệt hại...

- Các bên phải đăng ký với nhau mẫu con dấu công ty, xuất trình tem bản quyền và chữ ký . . Người được ủy quyền ký hợp đồng, tên và danh tính người liên hệ giao dịch của cả hai bên, địa chỉ email được sử dụng trong giao dịch, địa điểm giao dịch, số điện thoại, số fax...

- Các nhóm ban đầu phải theo dõi. Phải có nguyên tắc giải quyết xung đột giữa người gốc và người khởi tạo, tùy theo tính chất của từng giao dịch mà nguyên tắc này sẽ khác nhau.

Và với tiếp thị qua email, các nhà tiếp thị theo nhóm phải liên lạc với nhau qua điện thoại, fax, v.v. Có một hình thức giao tiếp thứ hai nhấn mạnh đến tính minh bạch và bằng chứng về giao dịch.

3. Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử qua email

​

Vì hợp đồng điện tử còn khá mới nên nhiều người tiêu dùng chưa quen với hợp đồng trực tuyến. Hiện nay các nhà cung cấp điện, nước, điện thoại, CNTT… đang chuyển sang sử dụng hợp đồng điện tử. Loại hợp đồng này có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí nguyên liệu giấy hoặc tiết kiệm thời gian đi lại.

Hợp đồng điện tử EFY có thể được ký qua email và được yêu cầu bởi những người ký chưa có tài khoản hoặc có tài khoản EFY.

Người tham gia sẽ nhận được: Lời nhắc qua email để xem xét và ký hợp đồng điện tử. Email chứa tên hợp đồng, thông tin tác giả, liên kết để xem hợp đồng và "mã xác thực" để đăng nhập.

Quy trình ký hợp đồng điện tử EFY qua email

Bước 1: Truy cập và xem hợp đồng từ email: Người dùng có thể truy cập và xem xét hoặc ký hợp đồng từ các thiết bị như máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Bước 2: Xem lại Thỏa thuận

Lưu ý: Người dùng hủy bước này có nghĩa là chữ ký điện tử của hợp đồng sẽ không hợp lệ. Hệ thống sẽ gửi email đến nhà sản xuất và người trước đó đã nhận được email xử lý hợp đồng cho biết hợp đồng điện tử đã bị từ chối. Dừng gửi email yêu cầu đánh giá/chữ ký cho phần còn lại của quy trình đăng ký.

Bước 3: Ký Thỏa thuận

Trên đây là hướng dẫn ký Thỏa thuận điện tử EFY qua email. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn và tạo điều kiện để bạn có trải nghiệm tốt hơn trong việc hoàn tất hợp đồng trên nền tảng kỹ thuật số với EFY Việt Nam.

Nguồn: https://efyca.vn/quy-trinh-ky-ket-hop-dong-dien-tu-efy-qua-email.html




.