Màn hình tương tác phòng họp nên chọn loại nào

Màn hình tương tác phòng họp đã trở thành một trong những thiết bị quan trọng trong phòng họp của nhiều doanh nghiệp hiện nay để giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả và tương tác tốt hơn. Màn hình tương tác phòng họp cho phép người dùng ghi chú, vẽ sơ đồ và trình chiếu thông tin một cách trực quan, tạo nên một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.

Màn hình tương tác là một thiết bị điều khiển bằng máy tính, cho phép người dùng truy cập và thao tác các tệp điện tử bằng màn hình LCD. Màn hình LCD tương tác sẽ được kết nối với máy tính có USB, và máy tính sau đó được kết nối trở lại với màn hình LCD bằng cáp video.

Lợi ích khi sử dụng màn hình tương tác phòng họp

Sử dụng màn hình tương tác phòng họp mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong quá trình thảo luận và giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng màn hình tương tác phòng họp:

- Tăng cường tính tương tác và sáng tạo: Màn hình tương tác phòng họp giúp cho các thành viên trong cuộc họp có thể tương tác trực tiếp với nội dung trên màn hình, từ đó tạo ra những ý tưởng mới và giúp việc thảo luận trở nên sáng tạo và hiệu quả hơn.

- Đa dạng hóa các hình thức trình chiếu: Màn hình tương tác có khả năng trình chiếu nhiều loại tài liệu, từ tài liệu văn bản, ảnh, video đến bản đồ, bảng biểu, giúp cho các cuộc họp trở nên phong phú và hiệu quả hơn.

- Đồng bộ hóa trình chiếu: Màn hình tương tác cho phép các thành viên trong buổi họp đồng bộ trình chiếu trực tiếp và nhận thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hiệu quả trong cuộc họp.

- Tăng tính tiện lợi: Màn hình tương tác có khả năng kết nối nhiều thiết bị, cho phép chia sẻ tài liệu và trình chiếu từ bất kỳ thiết bị nào, giúp cho các cuộc họp trở nên tiện lợi và linh hoạt hơn.

- Tiết kiệm thời gian: Màn hình tương tác phòng họp giúp cho các thành viên trong cuộc họp có thể trình chiếu nội dung một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.

- Tăng cường tính chuyên nghiệp: Màn hình tương tác phòng họp giúp cho các doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn trong việc thực hiện các cuộc họp và thảo luận, từ đó giúp tăng cường niềm tin của khách hàng và đối tác.

- Tăng cường tính hiệu quả: Màn hình tương tác phòng họp giúp cho các doanh nghiệp có thể thực hiện các cuộc họp và thảo luận một cách hiệu quả hơn, từ đó giúp tăng cường sự thành công của doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề và đạt được mục tiêu kinh doanh.



Màn hình tương tác phòng họp nên chọn loại nào ?

Sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, tích hợp những tính năng vượt trội mà các sản phẩm khác không có, màn hình tương tác sử dụng các công nghệ tiên tiến bậc nhất, mang tới những trải nghiệm sống động và chân thực nhất, góp phần nâng cao hiệu quả trong các cuộc họp, thảo luận của người dùng.

Tuy nhiên, việc lựa chọn màn hình tương tác phòng họp loại nào cho phù hợp thì không phải dễ khi mà có rất nhiều thương hiệu khác nhau trên thị trường.

Cách chọn màn hình tương tác cho phòng họp

Diện tích phòng họp

Đây là vấn đề cần lưu ý đầu tiên, bởi màn hình tương tác hãng nào, dòng nào bạn chọn cũng đều có nhiều kích thước. Vì vậy, bạn cần chọn một kích thước để đạt hiệu quả về mặt thị giác, phù hợp không gian phòng, để người xem không cảm thấy khó chịu, hoặc nhức mỏi mắt mỗi khi họp.



Nội dung, mục đích cuộc họp

Độ phân giải đóng một vai trò quan trọng trong trải nghiệm hình ảnh mà phòng họp của bạn mang lại cho các thành viên tham dự cuộc họp. Tuy nhiên, tùy vào mục đích cuộc họp của bạn cần nhiều hình ảnh để có nội dung phong phú, đem lại hiệu quả cao cho công việc hay không mà cần chọn những màn hình tương tác có độ phân giải cao như thế nào.

Có khá nhiều độ phân giải như: HD, Full HD…Tuy nhiên, độ phân giải lý tưởng nhất vẫn là 4K UHD đem lại hình ảnh chân thực và sắc nét nhất.



Màn hình tương tác chống chói loá

Việc sử dụng các thiết bị thông minh liên tục sẽ gây ra tình trạng mỏi mắt, chói mắt. Vì vậy, có rất nhiều dòng sản phẩm màn hình tương tác có tích hợp các công nghệ ánh sáng xanh để bảo vệ mắt. Ví dụ như màn hình tương tác Samsung có các chức năng chống lóa, mỏi mắt mang lại trải nghiệm người xem tuyệt vời.

Đây là điều quan trọng, vì nó liên quan trực tiếp đến sức khỏe, đặc biệt đối với trẻ nhỏ, nên người dùng không được bỏ qua lưu ý này để chọn màn hình tương tác phù hợp.



Số lượng người tham gia tương tác một lúc

Tuỳ vào số lượng điểm chạm cho phép số lượng người cùng tương tác trên màn hình tương tác mà chọn loại màn hình tương tác phòng họp cho phù hợp.

Có màn hình tương tác hỗ trợ 2 - 4 điểm chạm, cũng có màn hình tương tác cho phép 20 - 30 người cùng tương tác một lúc trên màn hình.

Vậy nên, việc cân nhắc và lựa chọn màn hình tương tác hỗ trợ điểm chạm phù hợp cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng.



Khả năng kết nối

Là một thiết bị hỗ trợ cho hội họp, nên khả năng kết nối đa dạng là một tiêu chí quan trọng khác của màn hình tương tác để tăng hiệu suất hoạt động, giúp người trình bày có thể tạo được ấn tượng tốt với khách hàng cũng như các thành viên tham gia.

Vì vậy, khi lựa chọn màn hình tương tác, người dùng nên xem xét màn hình có khả năng kết nối qua wifi, Bluetooth và qua cổng HDMI hay VGA hay không. Khi màn hình tương tác có khả năng kết nối linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản và sử dụng dễ dàng.



Phần mềm tích hợp

Khi lựa chọn màn hình tương tác phòng họp, bạn cần trải nghiệm khả năng kết nối cũng như phần mềm tích hợp sẵn bên trong để xem xét liệu có phù hợp với nhu cầu của mình hay không. Việc này giúp người dùng có thể lựa chọn màn hình tương tác phù hợp, giúp sử dụng nhiều tính năng, công cụ ngay trên 1 phần mềm, không phải mua và cài đặt nhiều phần mềm để sử dụng. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể sử dụng linh hoạt bất cứ lúc nào mà không bị giới hạn trên thiết bị đã được cài đặt phần mềm.

Giao diện người dùng

Trước khi mua một màn hình tương tác cho phòng họp của bạn, hãy nhớ dành một chút thời gian để khám phá giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng mà nó cung cấp. Đối với mục đích cuộc họp, hiệu quả thời gian và hiệu suất công việc là yếu tố quan trọng cần cân nhắc để tổ chức cuộc họp. Giao diện người dùng hoặc bất kỳ thiết kế chức năng nào phải dễ hiểu và dễ sử dụng, cho phép tất cả những người tham gia cuộc họp tham gia vào cuộc họp mà không mất thời gian cho thao tác hiển thị.

Giá thành

Trên thị trường, màn hình tương tác phòng họp cũng được phân ra nhiều phân khúc với giá thành khác nhau, như

- Phân khúc giá rẻ, thường là những thương hiệu ít tên tuổi với giá thành dao động tầm 20 triệu đến 30 triệu…

- Phân khúc tầm trung với giá thành tầm 40 triệu đến 50 triệu

- Phân khúc cao cấp có giá thành tầm 60 triệu đến 100 triệu, thậm chí cao hơn

Vì vậy, ngoài những yếu tố ở trên, thì người dùng cần khoanh vùng màn hình tương tác trong ngân sách cho phép để lựa chọn cho mình loại màn hình tương tác phù hợp nhất.

Màn hình tương tác bao nhiêu inch là phù hợp ?

Khi quyết định kích thước của màn hình tương tác phòng họp phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy dành một chút thời gian để xem xét kích thước của phòng họp và sức chứa của phòng để chọn màn hình tương tác có kích thước phù hợp với không gian sử dụng.

Theo kinh nghiệm thực tế thì đối với các phòng họp vừa và nhỏ, nên sử dụng màn hình kích thước 65 inch – 75 inch, đối với các hội trường to hơn thì sử dụng màn hình 86 inch, sẽ đủ lớn để có thể giúp người tham gia có thể dễ dàng đọc được nội dung từ màn hình.

Mua màn hình tương tác phòng họp ở đâu?

Thế Giới Máy Chiếu là một trong những đơn vị số 1 về phân phối màn hình tương tác thông minh tại Việt Nam, chính vì vậy quý khách đến với Thế Giới Máy Chiếu sẽ được mua hàng với mức giá tốt nhất thị trường. Chưa kể, khách hàng còn được hưởng những chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt trong năm từ phía công ty, giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho quý khách.

Toàn bộ sản phẩm của Thế Giới Máy Chiếu cung cấp đều là hàng chính hãng, có đầy đủ CO,CQ nguồn gốc rõ ràng cùng chế độ bảo hành lâu dài.

Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề giỏi, mang tới những sản phẩm, dịch vụ hoàn thiện đến từng chi tiết nhỏ nhất khi đến tay khách hàng.

Màn hình tương tác phòng họp là một công nghệ tiên tiến và hiện đại, cho phép mức độ tương tác trong phòng họp được nâng cao với nội dung đa phương tiện chất lượng cao cùng nhiều tính năng nổi bật.

Vì vậy, cần đưa ra những thông tin cụ thể để có thể chọn lựa loại màn hình tương tác phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình, nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cũng như tránh gây lãng phí tiền bạc của doanh nghiệp.