Định khoản nợ có trong kế toán

Định khoản nợ có trong kế toán​

1. Định khoản Nợ, Có, và Kế toán ghi sổ kép

Kế toán dựa vào dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh, không dựa trên ý thích, ý kiến bản thân. Mỗi nghiệp vụ kinh tế sẽ có tác động kép:

• Bên nhận

• Bên cho​

Kế toán sử dụng hệ thống ghi sổ kép, tức là chúng ta ghi chép tác động kép của mỗi nghiệp vụ. Vì vậy, mọi nghiệp vụ tác động ít nhất hai tài khoản.

Xem xét việc mua vật dụng bằng tiền mặt. Tác động kép là gì?

- Tặng vật dụng (Bạn nhận được vật dụng).

- Giảm tiền mặt (Bạn đưa tiền).​

Tương tự, việc mua công cụ, dụng cụ chưa trả tiền (mua hàng chịu)

-Tăng công cụ, dụng cụ (bạn nhận công cụ dụng cụ)

-Tăng phải trả người bán (bạn đưa ra lời hứa trả tiền trong tương lai).​

2. Chi phí

Chi phí sử dụng các tài sản hoặc tạo ra các khoản nợ phải trả trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Chi phí có tác động trái ngược với doanh thu. Chi phí làm giảm nguồn vốn. Chi phí là các khoản thanh toán bằng tiền ở hiện tại hoặc tương lai để giúp công ty kiếm doanh thu. Công ty cần các tài khoản riêng biệt cho mỗi loại chi phí, như Chi phí lương, Chi phí thuê mặt bằng, Chi phí quảng cáo, và Chi phí tiện ích. Công ty cố gắng giảm thiểu chi phí để tối đa hóa thu nhập thuần, báo cáo qua dịch vụ kế toán chuyên nghiệp .

Sổ cái chứa các tài khoản được nhóm lại dưới những tiêu đề sau:

• Tài sản, Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

• Doanh thu và chi phí​

Công ty sử dụng bảng hệ thống tài khoản để liệt kê tất cả các tài khoản của mình cùng với số hiệu tài khoản, số hiệu tài khoản chỉ là dạng ngăn của tên tài khoản.

Bảng hệ thống tài khoản khác nhau giữa các công ty, mặc dù nhiều tên tài khoản quen thuộc với hệ thống tài khoản của tất cả công ty. Ví dụ, bạn sẽ tìm thấy tài khoản Tiền ở mọi hệ thống tài khoản của các công ty. Và hệ thống tài khoản sẽ liệt kê các tên tài khoản mà bạn sẽ sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3. Liệt kê các bước trong quá trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế

Trong thực hành, kế toán ghi chép các nghiệp vụ vào sổ nhật ký. Quá trình ghi nhật ký có 3 bước:

- Nhận định mỗi tài khoản ảnh hưởng và loại của nó (tài sản, nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu).

- Xác định mỗi tài khoản tăng hay giảm. Sử dụng nguyên tắc của ghi Nợ và Có.

- Ghi chép các nghiệp vụ vào nhật ký, bao gồm những diễn giải ngắn gọn. Bên Nợ của bút toán được ghi trước. Bên Nợ ghi lùi sau. Tông Nợ luôn bằng tổng Có. Bước này thường được gọi là thực hiện các bút toán nhật ký hoặc ghi nhật ký các nghiệp vụ, báo cáo qua dich vu tu van ke toan .​