Giải pháp hạn chế rủi ro quản lý kho vật tư hàng hóa ở gia lai

Quản lý kho vật tư hiệu quả là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Vì bản thân kho hàng là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Và để làm tốt được công tác quản lý này, bạn cần lưu ý một số rủi ro có thể gặp phải và cách xử lý để đảm bảo hoạt động của kho hàng hóa vật tư được vận hành tốt.

1. Những rủi ro trong quản lý kho vật tư hàng hóa
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho hàng. Có nhiều vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho hạn chế, chưa tuân thủ các quy định và nguyên tác quản lý kho: 5S, JIT, LEAN, ISO, an toàn cháy nổ…

Chưa kể một số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá như: hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hàng thực phẩm (F&B), hoá chất (chemist), dệt may (garment), nguyên vật liệu (raw material), bán thành phẩm (semifinished ),… Dưới đây là một số thách thức trong quản lý kho hàng tại một số doanh nghiệp mà Abit tổng hợp.



1.1. Nhận hàng (Inbound)
Nhận thông tin đơn hàng trễ, nhập liệu đơn hàng thủ công dễ sai sót

Không ghi nhận được số lô/batch, không đảm bảo FIFO.

Phụ thuộc kinh nghiệm của thủ kho để nhớ mặt hàng, đưa hàng vào vị trí lưu trữ.

Khó theo dõi hàng trả về từ thị trường.

1.2. Xuất hàng (Outbond)
Không “truy vết” được số lô/batch nào bán cho khách hàng nào. Đặc biệt là hàng bán vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi khi có sự cố.

Không gian kho nhỏ, tối đa hóa diện tích lưu trữ nên việc soạn hàng rất vất vả.

Khó điều tra nguyên nhân nếu có mất mát hàng, hư hỏng, sự cố xảy ra trong kho.

Nhiều thao tác thủ công, năng suất lao động chưa cao.

1.3. Quản lý kho & hàng tồn kho
Nguy cơ hàng hết hạn sử dụng trong kho do không theo dõi được hạn sử dụng.

Bố trí mặt bằng theo loại hàng để dễ nhớ nên chưa tối ưu khai thác không gian lưu trữ.

Tốn nhiều thời gian kiểm đếm, ký chứng từ, dễ mắc sai sót số liệu.

Tốn nhiều công sức cho kiểm đếm hoặc cả tháng mới kiểm kê kho một lần.



1.4. Thống kê tình hình nhập kho & Báo cáo tồn kho
Dưới đây là đoạn trích trách nhiệm của một thủ kho tại doanh nghiệp XXX, đội ngũ Abit từng được chia sẻ.

Cuối ca làm việc/cuối ngày, Thủ kho phải có trách nhiệm cập nhật số liệu về tình hình nhập kho thành phẩm và nguyên vật liệu nhập kho trong ca/trong ngày và báo cáo số lượng cho Quản lý phòng, Kế toán kho, phó GĐ phụ trách kho NVL, báo cáo phòng NVL, Kế toán kho NVL, Phó GĐ phụ trách kho thành phẩm -> Phó Trưởng phòng kinh doanh, Kế toán thành phẩm, GĐ phụ trách.

=> Việc quản lý số lượng hàng hoá xuất/nhập/tồn lớn bằng thủ công có rủi ro dễ gây sai sót và nhầm lẫn. (Có nhiều chia sẻ rằng: “Nhiều thủ kho ám ảnh vì yêu cầu báo cáo đột xuất từ cấp trên).

2. Giải pháp hạn chế rủi ro khi quản lý kho vật tư hàng hóa
Phần mềm quản lý kho vật tư Abit là một phân hệ của phần mềm quản lý hàng hóa Abit. Đây là sản phẩm của công nghệ thông tin ứng dụng vào việc quản lý hàng hóa, sản phẩm của cửa hàng/doanh nghiệp. Hệ thống bao gồm các tiện ích giúp kiểm soát mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa. Bao gồm theo dõi hàng nhập – xuất – tồn, định vị hàng hóa, thống kê, báo cáo..Trước kia nghiệp vụ quản lý hàng hóa thường thưc hiện bằng sổ sách hoặc file excel đơn giản. Tuy nhiên, cách làm này rất rời rạ, dễ bị nhầm lẫn và tốn nhiều thời gian. Abit mang tới nền tảng hỗ trợ quản lý đơn giản, chính xác, ổn định để kiểm soát hàng hóa. Giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư mà hiệu quả cao.



Với sự hỗ trợ tích cực của phần mềm quản lý kho vật tư, bạn sẽ không cần phải lo lắng về những rủi ro gặp phải khi quản lý kho hàng và đặc biệt là các kho vật tư. Hãy nhanh tay Đăng ký dùng thử để được trải nghiệm phần mềm hoàn toàn miễn phí trong vòng 15 ngày và nhận ngàn ưu đãi từ Abit.