Mở rộng hệ thống cửa hàng vật tư nông nghiệp tưởng khó mà dễ

Có thể thấy, nông nghiệp vẫn luôn là ngành chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nền kinh tế của Việt Nam. Mở cửa hàng bán vật tư nông nghiệp vẫn được đánh giá là phương án kinh doanh có tiềm năng thành công lớn bởi nhu cầu tiêu dùng lớn và khả năng hoàn vốn nhanh.


Đặc biệt hơn, để có thể nâng cấp một cửa hàng vật tư nông nghiệp nhỏ lên thành chuỗi cửa hàng và vận hành chúng một cách suôn sẻ là điều “tưởng khó mà dễ”. Tại sao vậy?

1. Khó khăn vì không thể giải quyết triệt để các vấn đề
Ngày nay chủ cửa hàng không dừng lại ở một cửa hàng, khi họ thấy thành công với cửa hàng đầu tiên thì họ sẽ muốn nhân rộng quy mô hình doanh lên thành hệ thống chuỗi. Tuy nhiên, nói thì dễ nhưng khi bắt tay vào làm mà không chuẩn bị kỹ lưỡng các bước quản lý sẽ rất dễ tạo ra sự chồng chéo, phức tạp và sai sót. Là chủ cửa hàng, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề dưới đây:

1.1 Không kiểm soát được lượng hàng hóa quá nhiều
Khi kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp, bạn sẽ phải lo lắng về lượng hàng nhập, tiêu thụ, tồn kho,... Chưa kể phải cố gắng quản lý tất cả hàng hóa trong cửa hàng từ tên sản phẩm đến giá cả,...


Dù ghi trên sổ hay file excel thì cách làm này vừa tốn thời gian, vừa gây chậm trễ khi tra cứu. Khách hàng không thể chờ đợi lâu, chưa kể đến lỗi hoặc mất dữ liệu. Việc này tuy nhỏ nhưng sẽ gây cản trở đến quá trình kinh doanh của bạn sau này.

1.2 Nhầm lẫn, sai sót trong quản lý công nợ.
Với lượng khách hàng chính là làm nông, thu nhập thường theo mùa vụ nên không nhiều người nông dân có khả năng chi trả một lần. Điều này khiến sổ công nợ của cửa hàng ngày một nhiều và việc quản lý sổ sách, excel cũng trở nên dễ dàng nhầm lẫn, bỏ sót hay rủi ro không đáng có.


Nếu việc kiểm soát này được thực hiện thủ công bằng tay “cách quản lý công nợ rất cổ điển mà nhiều cửa hàng nhỏ lẻ đang áp dụng” thì việc xảy ra sai sót là rất lớn. Bạn sẽ tốn nhiều thời gian, công sức để ghi chép, việc ghi chép cũng dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót. Chẳng phải ai cũng có 1 cái đầu thần thánh để có thể tính toán chi li mà không sai sót cả. Do đó việc trang bị phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp là điều vô cùng cần thiết để góp phần quản lý cửa hàng của bạn một cách hiệu quả nhất.

​

1.3 Thiếu tính chính xác trong đánh giá hiệu quả kinh doanh
Doanh thu, lãi lỗ, số lượng người mua, lãi theo ngày, tháng/quý/năm, chiết khấu, công nợ,... Tất cả các số liệu trên cần được tổng hợp chính xác hàng ngày. Sai một ly có thể đi một dặm. Nhiều vấn đề phức tạp, không có biểu đồ thống kê và sự nhầm lẫn có thể khiến bạn đau đầu. Đặc biệt là trong vấn đề lợi nhuận, chỉ cần một tính toán sai lầm có thể gây ra rất nhiều vấn đề phức tạp, khiến cửa hàng bị thất thoát một cách nghiêm trọng.


Chuỗi cửa hàng thường bao gồm nhiều cửa hàng và đại lý khác nhau nên việc quản lý cần đồng bộ và mang tính chính xác cao. Đây là vấn đề rất nhiều chủ cửa hàng gặp phải. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm rất nhiều giải pháp khác nhau thì lựa chọn phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado là giải pháp tốt nhất dành cho bạn.

2. Dễ dàng vì bạn đã có công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả
2.1 Quản lý hàng hóa chi tiết, dễ dàng
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado, bạn không cần phải ngồi hàng giờ để kiểm kê số lượng hàng hóa, tồn kho,... Chỉ với những thao tác nhập liệu đơn giản, phần mềm sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát, mã hàng, bảng giá và tính toán từng mặt hàng bằng con số một cách chính xác.


Khi bán hàng, bạn chỉ cần tra mã hàng trên máy tính, hóa đơn sẽ tự động tăng giá, cập nhật số lượng hàng trong kho và in ra cho bạn. Điều này không chỉ giúp cho việc bán hàng nhanh hơn mà bạn còn có thể ước lượng được lượng hàng cần nhập dựa trên lượng hàng tồn kho còn lại.

2.2 Quản lý doanh thu, công nợ chính xác
Các công việc liên quan đến tính toán báo cáo hàng ngày, hàng tuần hay theo tháng trở nên dễ dàng hơn nhờ có phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado. Mọi thông tin bán hàng tại mỗi cửa hàng đều được niêm yết trên toàn bộ hệ thống chuỗi. Bạn sẽ nắm bắt được mọi hoạt động kinh doanh trong chuỗi cửa hàng một cách ổn định, không sai lệch.


Chỉ với vài thao tác đơn giản như đăng nhập vào hệ thống của phần mềm, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để quản lý như trước mà vẫn có thể đảm bảo nắm được mọi hoạt động đang diễn ra tại cửa hàng của mình, từ đó có những hướng giải quyết nhanh chóng, kịp thời.

2.3 Nắm được hoạt động bán hàng của nhân viên chặt chẽ
Bạn cũng dễ dàng theo dõi tình hình làm việc, ca làm của nhân viên mọi chi nhánh bằng công cụ hỗ trợ thông minh này. Phần mềm có thể phân quyền cho từng nhân viên ở các vị trí khác nhau để hạn chế thất thoát.


Nhân viên sẽ không thể tìm cách gian lận, trốn tránh vì mỗi ngày làm việc hay mỗi đơn hàng bán đều được lưu trên hệ thống của chuỗi. Thật tiện lợi đúng không nào? Những vấn đề còn tồn đọng liên quan đến nhân viên dường như nay đã được giải quyết một cách triệt để rồi đấy!


Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp Bado hứa hẹn sẽ là phần mềm tốt nhất trong với rất nhiều tính năng được tích hợp đem lại hiệu suất xử lý công việc cao nhất, tiết kiệm thời gian cho các chủ cửa hàng, tránh giảm các thất thoát hàng hóa và tiền bạc không đáng có và việc quản lý công nợ trở nên dễ dàng hơn.