Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp đơn giản, dễ dùng

Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp đơn giản, dễ dùng

Chủ cửa hàng vật tư nông nghiệp phần lớn là những người trung niên lớn tuổi hoặc những anh chị không rành về công nghệ. Mở cửa hàng kinh doanh một phần vì thấy nhu cầu thị trường cần hoặc muốn tận dụng không gian sẵn có. Do đó kinh nghiệm kinh doanh và quản lý chưa nhiều. Hàng cận date phải bỏ hoặc quên nhớ công nợ khách hàng. Chỉ khi gặp thất thoát, hao hụt mới nhận ra vấn đề.


1. Quản lý hàng hóa thủ công, không thường xuyên kiểm kho hàng hóa dẫn đến thất thoát

Hàng hóa vật tư nông nghiệp rất đa dạng với nhiều chủng loại, thương hiệu khác nhau. Mỗi mặt hàng giá cả lại thay đổi theo thị trường hoặc theo nhà cung cấp. Trong khi anh chị quản lý bằng sổ sách ghi chép, excel. Nhiều khi sản phẩm thuốc trừ sâu A bán gần hết mới gọi cho nhà cung cấp để nhập.


Hoặc khi hàng nhập về chỉ kiểm kê mà quên không kiểm kho thực tế dẫn đến tình trạng hàng cần thì không có để bán, hàng đang bán chậm thì nhập đầy kho. Hoặc sắp xếp kho để bừa bãi, không theo danh mục hàng hóa đến khi cần mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm. Việc quản lý hàng hóa thủ công ảnh hưởng rất nhiều đến quy trình bán hàng, doanh thu và uy tín cửa hàng.


2. Khó khăn trong việc nhớ giá, tính tiền sản phẩm

Mỗi sản phẩm có giá bán khác nhau. Chưa tính đến trường hợp nếu cửa hàng vật tư nông nghiệp của bạn là đại lý sỉ thì cần có bảng giá cho khách lẻ, khách sỉ. Khi tính tiền thường hay xảy ra tình trạng nhầm giá hoặc trả lại thiếu/thừa tiền cho khách hàng.

Một số anh chị chủ cửa hàng ghi giấy dán lên sản phẩm, tuy nhiên mất rất nhiều thời gian khi mỗi lần nhập hàng mới về. Nhiều sản phẩm vật tư nông nghiệp nhỏ, rất dễ thất thoát khi cửa hàng đông khách. Hoặc khi tính tiền thủ công, khách hàng sẽ phải chờ đợi lâu.



3. Khó khăn trong quản lý doanh thu, lợi nhuận
Quản lý cách thủ công, mò mẫm excel lập công thức tính toán doanh thu lợi nhuận mất nhiều thời gian. Trong khi, nhiều anh chị, cô chú không rành về excel thì chỉ thấy tiền trong ví là thấy nhưng không ngờ “lãi ảo lỗ thật”. Khi vào mùa vụ cửa hàng đông khách, tiền ra tiền vào nhiều anh chị không kịp ghi chép sổ sách kịp thời. Cuối ngày ngồi cộng sổ tính nhẩm chắc chắn sẽ thấy thất thoát tiền mà không rõ tại sao.


Trước những khó khăn đó, PAP Technology mang đến cho anh chị, cô chú giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail với những tính năng ưu việt hỗ trợ tính tiền, quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp. Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail giao diện đơn giản, sử dụng được trên nhiều thiết bị (PC, laptop, mobi, tablet…) trên mọi hệ điều hành.


Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail đáp ứng tốt các nghiệp vụ tại cửa hàng vật tư nông nghiệp với các tính năng nổi bật sau:


2.1. Quản lý tồn kho tự động, chính xác

Với đặc thù kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail giúp anh chị, cô chú quản lý không giới hạn mã sản phẩm.

Khi kiểm kê nhập dữ liệu hàng hóa, anh chị có thể khai báo đầy đủ thông tin bao gồm: tên sản phẩm, giá bán, nhóm hàng, số lượng, màu sắc, size (mini, fullsize),

Thay vì việc ghi chép sổ sách, kiểm kê thủ công hàng ngày số lượng hàng hóa trong kho bạn chỉ cần kiểm tra trên hệ thống máy tính hoặc điện thoại. Anh chị mở ứng dụng tư vấn bán hàng trên điện thoại tra cứu tên sản phẩm hoặc quét mã vạch SKU sản phẩm sẽ biết chính xác mặt hàng nào tồn bao nhiêu sản phẩm? Giá bán bao nhiêu?

Các tính năng trong quản lý kho bao gồm:

• Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho
  
  
• Quản lý việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho
  
  
• Báo cáo giá trị hàng tồn kho, lượng hàng hóa trong kho tương ứng với giá trị là bao nhiêu tiền phần mềm đều có thể ghi nhận được
  

2.2. Quản lý tính tiền chính xác, hạn chế gian lận

Sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail, anh chị bán hàng không cần nhớ giá sản phẩm. Bước đầu nhập kho thêm sản phẩm, anh chị chỉ cần cài đặt giá bán lẻ, bán sỉ hoặc có chiết khấu cho khách quen. Khi bán hàng, chỉ cần vài thao tác đơn giản: gõ tên sản phẩm hoặc quét mã vạch -> tạo đơn -> tính tiền -> in bill.

Trên phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail, anh chị có thể cấp quyền cho nhân viên chỉ được xem giá bán, không xem được giá nhập để bảo mật thông tin kinh doanh.

Nếu cửa hàng đang thực hiện chương trình khuyến mãi hoặc có chiết khấu hóa đơn cho khách hàng quen cũng rất dễ dàng thao tác trên phần mềm.

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail tích hợp với mọi thiết bị bán hàng để tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng

Anh chị và cô chú có thể tận dụng mọi thiết bị sẵn có để bán hàng chuyên nghiệp hơn.


2.3. Quản lý doanh thu, lợi nhuận của cửa hàng

Thay vì phải ngồi làm sổ sách, tính toán doanh thu lợi nhuận hàng ngày, anh chị và cô chú kinh doanh cửa hàng vật tư nông nghiệp có thể xem báo cáo cập nhật tự động trên phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail. Đồng thời tự động tổng hợp doanh thu, lợi nhuận tính đền thời gian đó. Anh chị không cần lưu trữ hóa đơn hoặc ghi sổ sách từng ngày rồi cuối ngày cộng tiền hàng, tiền bán, lợi nhuận nữa.


2.4. Quản lý công nợ, kết nối với phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail

Trong kinh doanh, việc khách hàng nợ hoặc chính bạn nợ nhà cung cấp là bình thường. Đặc biệt đối với mặt hàng vật liệu nông nghiệp, nhiều cửa hàng cho khách hàng nợ gối đầu. Nếu quản lý bằng sổ sách bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn số nợ, thất thoát là điều không thể tránh khỏi.


Sử dụng phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp S2Retail sẽ giúp quản lý công nợ, chứng từ minh bạch. Phần mềm lưu trữ thông tin khách hàng, hiển thị công nợ, số tiền đã trả, số tiền vẫn nợ, các hình thức thanh toán (tiền mặt, thẻ). Anh chị dễ dàng tra xuất công nợ. ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TẠI: s2retail.vn