Thủ tục nhập khẩu barrier, thiết bị kiểm soát an ninh

Barrier tự động và các thiết bị kiểm soát an ninh được sử dụng phổ biến tại bãi đỗ xe, tòa nhà, nhà máy, khu công nghiệp, trung tâm thương mại và các khu vực cần kiểm soát người, phương tiện ra vào. Để nhập khẩu những mặt hàng này về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, chính sách quản lý hàng hóa và các yêu cầu liên quan trước khi làm thủ tục hải quan.

Trong bài viết dưới đây, Door to Door Việt chia sẻ những thông tin cần lưu ý về thủ tục nhập khẩu barrier và thiết bị kiểm soát an ninh.

1. Chính sách nhập khẩu barrier, thiết bị kiểm soát an ninh
Các mặt hàng barrier tự động, cổng kiểm soát ra vào, đầu đọc thẻ, thiết bị nhận diện và bộ điều khiển an ninh có thể được nhập khẩu từ nhiều thị trường khác nhau.

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Xác định chính xác tên hàng, model, công dụng và cấu tạo thiết bị.
  
  
• Kiểm tra chính sách nhập khẩu theo mã HS và chức năng thực tế của sản phẩm.
  
  
• Xác định thiết bị có tích hợp chức năng thu phát sóng vô tuyến, camera, nhận diện khuôn mặt hoặc chức năng đặc thù khác hay không.
  
  
• Kiểm tra khả năng thuộc diện quản lý chuyên ngành, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định áp dụng cho từng loại thiết bị.
  

Không phải tất cả barrier và thiết bị kiểm soát an ninh đều chịu cùng một chính sách quản lý. Doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể theo từng model trước khi ký hợp đồng nhập khẩu.

2. Hồ sơ hải quan nhập khẩu
Bộ hồ sơ hải quan thông thường có thể bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
  
  
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
  
  
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), nếu có.
  
  
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
  
  
• Hợp đồng mua bán, nếu có.
  
  
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có và có nhu cầu hưởng ưu đãi thuế.
  
  
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc thông số sản phẩm để phục vụ việc xác định mã HS.
  
  
• Giấy phép, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ liên quan khác nếu mặt hàng thuộc diện quản lý tương ứng.
  

Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin trên chứng từ thống nhất về tên hàng, model, số lượng và xuất xứ.

3. Mã HS của barrier và thiết bị kiểm soát an ninh
Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và chính sách quản lý hàng hóa.

Tùy theo cấu tạo và chức năng, hàng hóa có thể được phân loại vào các nhóm liên quan đến máy móc nâng hạ hoặc cơ cấu đóng mở, thiết bị điều khiển điện, thiết bị truyền dẫn dữ liệu hoặc thiết bị điện tử chuyên dụng.

Một số yếu tố cần xem xét khi xác định mã HS gồm:

• Barrier dạng cần chắn tự động hay cổng kiểm soát người đi bộ.
  
  
• Thiết bị hoạt động độc lập hay là một bộ phận của hệ thống kiểm soát ra vào.
  
  
• Chức năng chính là đóng mở, điều khiển, nhận diện hay truyền dữ liệu.
  
  
• Thiết bị có tích hợp camera, đầu đọc thẻ hoặc mô-đun truyền thông không dây hay không.
  

Không nên áp dụng một mã HS chung cho tất cả thiết bị kiểm soát an ninh. Cần căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật và quy tắc phân loại hàng hóa hiện hành để xác định mã phù hợp.

4. Thuế nhập khẩu barrier, thiết bị kiểm soát an ninh
Các loại thuế cần xem xét khi nhập khẩu gồm:

• Thuế nhập khẩu: Phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ hàng hóa và biểu thuế áp dụng.
  
  
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Xác định theo chính sách thuế hiện hành đối với mặt hàng tại thời điểm nhập khẩu.
  

Nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi khi đáp ứng đầy đủ quy định về xuất xứ và chứng từ.

Để tính chính xác số thuế phải nộp, cần có mã HS, trị giá hải quan, xuất xứ và thời điểm nhập khẩu cụ thể.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu barrier và thiết bị kiểm soát an ninh thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm

Thu thập catalogue, thông số kỹ thuật, hình ảnh, model và chức năng của thiết bị để xác định chính sách nhập khẩu.

Bước 2: Xác định mã HS và thuế

Đối chiếu đặc điểm thực tế của hàng hóa với Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam và biểu thuế hiện hành.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Kiểm tra hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, chứng từ xuất xứ và các hồ sơ chuyên ngành cần thiết nếu có.

Bước 4: Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, nộp hồ sơ và phối hợp xử lý theo kết quả phân luồng.

Bước 5: Hoàn thành thủ tục và nhận hàng

Nộp thuế theo quy định, thực hiện các yêu cầu kiểm tra liên quan nếu có, sau đó hoàn tất thủ tục thông quan và đưa hàng về kho.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu barrier, thiết bị kiểm soát an ninh
Để hạn chế phát sinh chi phí và thời gian thông quan, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Kiểm tra chính sách quản lý trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
  
  
• Cung cấp catalogue và tài liệu kỹ thuật đầy đủ để tránh nhầm lẫn khi phân loại HS.
  
  
• Kiểm tra riêng các thiết bị có chức năng vô tuyến, camera hoặc nhận diện sinh trắc học.
  
  
• Xác định đúng xuất xứ để áp dụng thuế nhập khẩu phù hợp.
  
  
• Kiểm tra quy định về nhãn hàng hóa và thực hiện ghi nhãn theo quy định hiện hành.
  

7. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu tại Door to Door Việt
Door to Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn thủ tục nhập khẩu barrier tự động, cổng kiểm soát ra vào, đầu đọc thẻ và các thiết bị kiểm soát an ninh. Dịch vụ có thể bao gồm tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ hải quan, khai báo hải quan và phối hợp vận chuyển hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu barrier hoặc thiết bị kiểm soát an ninh, hãy chuẩn bị catalogue, model, xuất xứ và thông tin lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp.

Liên hệ Door to Door Việt để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, xác định mã HS và dự toán chi phí nhập khẩu theo từng mặt hàng cụ thể.
Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây: https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-barrier-thiet-bi-kiem-soat-an-ninh/