Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn | tiết kiệm - đơn giản

ExtendMax hỗ trợ doanh nghiệp trong dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác, giấy phép kinh doanh mật mã dân sự, giấy phép nhập khẩu, thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu đối với các thiết bị công nghệ thông tin như máy tính để bàn, laptop, điện thoại,..... Mọi yêu cầu về nhập khẩu trang thiết bị công nghệ thông tin, vui lòng liên hệ qua Hotline 024 6666 3066 hoặc email consultant@extendmax.vn để được chuyên gia tư vấn từ A-Z


1. Chính sách nhập khẩu bộ máy tính để bàn
Chính sách nhập khẩu bộ máy tính để bàn được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ: Về nhãn hàng hóa
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương (15/05/2018).
• Nghị định số 128/2020/ NĐ-CP (19/10/2020).
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/02/2018.
• Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT (31/05/2023).

2. Điều kiện nhập khẩu bộ máy tính để bàn
Bộ máy tính để bàn được phép nhập khẩu, thì phải đáp ứng được các điều kiện bắt buộc sau đây:

• Hàng mới 100%, chưa qua sử dụng. Nếu bộ máy tính đã qua sử dụng thì được đưa vào danh sách hàng hóa cấm nhập khẩu theo Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT.
• Đối với máy tính để bản phục vụ cho mục đích buôn bán, thương mại thì phải có Chứng nhận hợp quy hoặc Báo cáo tự đánh giá của doanh nghiệp.
• Kiểm tra hiệu suất năng lượng và phải có nhãn dán năng lượng dành cho màn hình máy tính.
• Khi nhập khẩu bộ máy tính phải dán nhãn hàng hóa.

Chú ý: Đối với máy tính để bàn nhập về với mục đích trưng bày, sử dụng, tạm nhập tái xuất thì không cần làm thủ tục công bố hay hiệu suất năng lượng.

3. Nhãn dán sản phẩm hàng hóa
Tất cả sản phẩm đều phải có thông tin nhãn mác trên thiết bị theo đúng quy định hiện hành. Nhãn dán phải buộc thể hiện rõ các nội dung như sau:

• Tên hàng hóa, sản phẩm.
• Tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa trước pháp luật.
• Xuất xứ của sản phẩm.
• Tính năng của sản phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
• Các thông số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến sản phẩm.

4. Biểu thuế nhập khẩu và mã HS code của bộ máy tính để bàn
Theo Biểu thuế XNK 2024, mã HS code áp dụng cho bộ máy tính để bàn thuộc Chương 84. Tùy thuộc vào đặc tính, công suất, chất liệu, nguyên lý hoạt động sẽ xác định được các mã HS phù hợp cho từng loại mặt hàng. Cụ thể như:

• Phần 8471: Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hoặc đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác.
• 84714110: Máy tính cá nhân trừ máy tính loại xách tay của phân nhóm 8471.30
• Phần 8528:Màn hình và máy chiếu, không gắn với thiết bị thu dùng trong truyền hình; thiết bị thu dùng trong truyền hình, có hoặc không gắn với máy thu thanh sóng vô tuyến hoặc thiết bị ghi hoặc tái tạo âm thanh hoặc hình ảnh.

Cũng tại Biểu thuế XNK 2024, thuế suất nhập khẩu bộ máy tính để bàn sẽ phụ thuộc vào mỗi mã HS code khác nhau, cơ bản có các mức thuế sau:

• Thuế VAT: 10%
• Thuế nhập khẩu: từ 0% – 5%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% nếu có chứng nhận xuất xứ đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

5. Quy trình thủ tục nhập khẩu bộ máy tính để bàn
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bộ máy tính để bàn sẽ có những quy định và chính sách cụ thể.

5.1 Hồ sơ để nhập khẩu bộ máy tính để bàn
Để thực hiện được việc nhập khẩu bộ máy tính để bàn, cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa (CDS)
• Hóa đơn thương mại – Invoice Commercial.
• Hợp đồng thương mại – Sale Contract.
• Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing List.
• Vận đơn – Bill of Lading.
• Catalogue.
• Chứng nhận xuất xứ (CO CQ)
• Đơn đăng ký công bố hợp quy.
• Đơn đăng ký công bố nhãn dán năng lượng.

5.2 Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bộ máy tính để bàn
Tại Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT, máy tính để bàn thuộc “Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc công bố hợp quy khi nhập khẩu.”

Đăng ký kiểm tra chất lượng
Để đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông, chứng từ gồm có:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Invoice.
• Packing List.
• P/O.
• Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh và tiếng Việt của sản phẩm, trong đó thể hiện đầy đủ các nội chung như tên, kí hiệu, thông tin kỹ thuật, ảnh bên ngoài, hãng sản xuất,…

Sau 3 ngày, nếu không có sai sót thì sẽ được cấp chứng nhận hợp quy.


Khai báo và truyền tờ khai hải quan lên hệ thống hải quan
Tiến hành khai báo thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử. Kiểm tra thông tin trên hệ thống và chứng từ để tránh sai sót. Truyền tờ khai đến cơ quan hải quan, lấy phân luồng.

Tại các cửa khẩu nhập khẩu, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ và có các quyết định tùy theo các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Hồ sơ hợp lệ, đồng ý cho doanh nghiệp mang hàng về kho bảo quản và lấy mẫu thử để kiểm tra.
• Trường hợp 2: Hồ sơ có sự bất thường, chuyển qua bộ phận kiểm hóa, cơ quan hải quan tiến hành tham ứng giá. Sau khi kiểm tra và tham ứng giá thì mới cho doanh nghiệp mang hàng về và lấy mẫu thử đi kiểm tra.

Đem hàng đi thử nghiệm theo các quy chuẩn tương ứng
Lấy mẫu và đưa đi thử nghiệm tại trung tâm thử nghiệm đến Trung tâm kỹ thuật – Cục tần số vô tuyến điện hoặc đo tại các phòng thử nghiệm được Bộ chỉ định hoặc thừa nhận ban hành.

Sau từ 10-15 ngày, nhận kết quả được trả lại mẫu và kết quả thử nghiệm.

Làm thủ tục thanh lý tờ khai và thông quan hàng hóa
Sau khi có kết quả kiểm tra chất lượng, kết quả hiệu suất năng lượng, nộp bản sao các kết quả báo cáo cho cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.

6. Quy trình đăng ký nhãn dán năng lượng sản phẩm
Đối với sản phẩm là màn hình máy tính, thì phải kiểm tra hiệu suất năng lượng theo Thông tư 36/2016/TT-BCT.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng sẽ bao gồm:

• Đơn đăng ký công bố nhãn dán năng lượng.
• Bảng công hợp chuẩn theo mẫu của Bộ Khoa học – Công nghệ.
• Mẫu nhãn dán năng lượng sản phẩm dự kiến.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Hóa đơn thương mại.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Các chứng từ, giấy phép liên quan của nhà sản xuất.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, lấy mẫu thử khi hàng đã được đưa vào kho bảo quản và gửi mẫu thử đi thử nghiệm tại các phòng thử nghiệm do Bộ Công thương chỉ định. Sau đó, phòng thử nghiệm sẽ cấp nhãn dán năng lượng phù hợp cho sản phẩm.

Sau khi doanh nghiệp có được các chứng nhận, công bố về sản phẩm thì doanh nghiệp nộp hồ sơ lên hệ thống Cổng thông tin một cửa của Quốc gia.

Trước khi các sản phẩm được lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải dán tem hợp quy và nhãn dán năng lượng lên sản phẩm.


7. Dịch vụ của ExtendMax có gì đặc biệt?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn thủ tục nhập khẩu, thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy máy tính để bàn cho nhiều hãng sản xuất, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu và các nhãn hiệu hàng đầu thế giới và các nhà sản xuất Việt Nam như Lenovo, Dell, Fujitsu... chúng tôi có thể hỗ trợ bạn toàn bộ các thủ tục nhập khẩu bao gồm:

→ Đánh giá thông số kỹ thuật và mô tả sản phẩm, xác định máy tính có chức năng thu phát sóng hay không và chính sách áp dụng đối với lô hàng máy tính nhập khẩu hoặc lắp ráp trong nước.

→ Đánh giá hồ sơ tài liệu, giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, xác định phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp nhất và có chi phí thấp nhất cho doanh nghiệp

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục nhập khẩu ban đầu để thông quan như đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho máy tính để bàn nhập khẩu nhập khẩu.

→ Đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục đo kiểm thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy cho máy tính để bàn nhập khẩu cũng như máy tính để bàn sản xuất trong nước.

→ Tư vấn và hỗ trợ các thủ thục để làm thủ tục hoàn tất quá trình kiểm tra chất lượng, thông báo về việc được miễn công bố hợp quy tới Cục Viễn thông cho máy tính để bàn không có thu phát sóng, nhập khẩu hoặc lắp ráp phục vụ mục đích tự sử dụng.

→ Trong trường hợp doanh nghiệp cần làm thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn với số lượng nhỏ, hoặc nhận hàng không thanh toán từ công ty mẹ hoặc đối tác nước ngoài, ExtendMax có đủ khả năng và điều kiện cung cấp giải pháp nhập khẩu tốt nhất hoặc cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác sản phẩm chuyên ngành CNTT.