Tổng hợp các phần mềm họp trực tuyến mới nhất 2022

Họp trực tuyến đang phát triển nhanh và mạnh mẽ hơn bao giờ hết hơn trong thời đại công nghệ 4.0 này. Các ứng dụng họp trực tuyến trở nên phong phú hơn, tính năng đa dạng đáp ứng nhu cầu họp mọi lúc mọi nơi của doanh nghiệp. Bài viết sau đây, Tôi xin giới thiệu cho các bạn TOP 5 các ứng dụng họp trực tuyến hiện nay để các doanh nghiệp có sự lựa chọn riêng cho mình.

I. Vì sao nên sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến?
Với việc các ứng dụng công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay, hội nghị trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của bất kỳ tổ chức lớn hay nhỏ nào. Với các ưu điểm nổi bậc như:

1. Giúp mọi người dễ dàng tham dự buổi họp
2. Tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian
3. Có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, video thuyết trình đồng thời
4. Tiết kiệm chi phí hậu cần
5. Góp phần bảo vệ môi trường

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp CoDX

II. Top 5 các ứng dụng họp trực tuyến đang hot nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường các ứng dụng họp trực tuyến rất đa dạng. Dưới dây là TOP 5 các ứng dụng họp trực tuyến đang hot nhất hiện nay.

1. Zoom Cloud Meeting
Hàng TOP xếp đầu tiên phải được kể đến ngay đó chính là Zoom Cloud Meeting - ứng dụng với hơn 170.000 tổ chức đã và đang sử dụng. Zoom Cloud Meeting thực sự là một ứng dụng lý tưởng cho những người hay đi công tác hoặc thường xuyên di chuyển.

Ưu điểm của Zoom

• Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị sử dụng
• Có thể lưu trữ và tìm kiếm lại những cuộc họp, thông tin quan trọng
• Thao tác và cài đặt dễ dàng

2. Skype
Đứng trong hàng TOP không thể không thiếu cái tên cũng khá quen thuộc tại Việt Nam – Skype.

Đây cũng là một ứng dụng phổ biến trên toàn thế giới, được ra đời và phát triển từ năm 2003. Có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office. Ưu điểm của phần mềm là bảo mật chặt chẽ, quy mô họp có thể lên đến 250 người

>>> Xem thêm: Phần mềm văn phòng điện tử cho doanh nghiệp chuyển đổi số

3. Google Hangout Meet
Google Hangout không còn quá xa lạ với những người dùng gmail vì nó là tính năng và sản phẩm đi kèm của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.
Ưu điểm của Google Hangout Meet

• Phục vụ được cho nhiều người họp một lúc.
• Chất lượng đường dây được duy trì và không có tình trạng gián đoạn.
• Nằm trong nền tảng G-suite nên dễ dàng sử dụng dữ liệu từ ứng dụng khác.
• Dễ dàng lên kế hoạch cho các cuộc họp và thiết lập thông tin sự kiện theo yêu cầu

4. Lifesize
Lifesize là một hãng công nghệ có xuất xứ từ Mỹ, có nhiệm vụ chuyên cung cấp đến cho doanh nghiệp các giải pháp thiết bị nhằm phục vụ nhu cầu họp trực tuyến từ xa của các cá nhân hay doanh nghiệp giúp gia tăng sự kết nối, truyền đạt thông tin và khả năng tương tác, trao đổi giữa các cá nhân trong cuộc họp bằng các thiết bị chân thực và sinh động nhất.

5. CoDX Meeting
CoDX Meetinglà ứng dụng tổ chức cuộc họp được phát triển bởi công ty CODX với khả năng ghi lại cuộc họp dễ dàng, nhắc nhở lịch họp khi đồng bộ với lịch của thiết bị. Với khả năng tổ chức cuộc họp ở quy mô lớn, ứng dụng thích hợp sử dụng trong các doanh nghiệp.

Xem chi tiết phần mềm quản lý cuộc họp tại đây.